Responsable de l’étiquetage et identification des biens

Tous les équipements, fournitures et autres biens financés par UNFPA demeurent la propriété de l’organisation jusqu’à ce qu’un transfert de propriété soit effectué au Gouvernement ou à toute autre entité voulue par UNFPA. Chaque bureau de l’UNFPA est responsable du maintien d’informations complètes et exactes relatives aux biens acquis. Les biens peuvent être acquis suivant l’une des modalités ci-après : Chaque bureau doit mettre à jour son inventaire des biens tous les trimestres pour comptabiliser les mouvements, la durée de vie des biens et d’éventuels écoulements. Le Bureau de l’UNFPA a acquis de nombreux matériels et équipements depuis plusieurs années tant dans le cadre de son fonctionnement normal du Bureau que dans le cadre des programmes de coopération de avec le Gouvernement. Ces matériels et équipements sont localisés pour partie au siège de la Représentation et pour l’autre partie dans les projets à Bujumbura et en provinces. Il est nécessaire de recenser ce patrimoine varié et géographiquement dispersé afin d’en vérifier l’existence et de préparer la cession éventuelle au Gouvernement. Pour la raison mentionné ci-dessus, Le bureau de l’UNFPA au Burundi est à la recherche d’un consultant national qui sera responsable de l’étiquetage et de l’identification du matériel de l’UNFPA au sein du bureau et de la contrepartie nationale.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du chef des opérations de l’UNFPA et sous la supervision directe de l’assistante administrative, le Consultant national aura à exécuter les tâches suivantes Inventaire du Matériel de bureau et informatique Inventorier tout le matériel à la disposition du bureau de l’UNFPA et le consigner dans un registre avec mention de la marque et du numéro de série pour les appareils et machines qui en dispose Etiquetage de tout le matériel suivant le codage convenu Etablir une fiche d’inventaire pour chaque matériel avec indication de son affection Inventaire du mobilier Inventorier tout le mobilier à la disposition du bureau de l’UNFPA et le consigner dans un registre avec mention de la marque et matière de fabrication Etiquetage de tout le mobilier suivant le codage convenu Etablir une fiche d’inventaire pour chaque mobilier avec indication de son affection Etablir un tableau récapitulatif du matériel et des équipements inventoriés au Bureau d'une part et dans les projets d'autre part

Competencies

Compétences Fondamentales Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies. Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du FNUAP. Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge. Observe les consignes de sécurité. Compétences Fonctionnelles Gestion et Apprentissage de la Connaissance. Partager la connaissance et l’expérience. Contribuer aux domaines de pratiques du FNUAP et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu. La capacité à fournir des services-conseils. Développement et Efficacité Opérationnelle Excellente capacité rédactionnelle. Avoir un esprit d’initiative Travail en équipe Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quelque soit la situation. Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité. Gestion et Leadership A une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail.

Required Skills and Experience

Profil du consultant Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle Une expérience confirmée dans le domaine de la gestion des approvisionnements ou des stocks Une expérience confirmée dans l’appui administratif Avoir déjà travaillé pour les nations unies est un atout

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Responsable de l’étiquetage et identification des biens